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由于本软件不断升级,新版本软件的使用方法会有出入,具体使用方法以软件为准。

一、运行鸿言成长管理软件
二、分类操作
三、添加修改及删除数据
四、导入导出及打印数据
五、查找数据
六、成长记录的操作
七、日志模块的操作
八、人物与团体的关联
九、记录的排序
十、生日提醒
十一、备忘提醒
十二、备份及还原数据
十三、选项管理、字段管理、系统配置、修改密码

说明1:“人物成长”和“团体成长”两个模块操作方法基本相同,这里主要以“人物成长”为例。

说明2:分类的作用是对人物或团体每条记录设定所属类别,比如“朋友”分类可以表示与对方是朋友人物,“旅游”分类可以表示该团体是旅游交际圈。一条记录可以有多个分类。

一、运行鸿言成长管理软件  回到目录

1、运行软件,在登录窗口中输入登录密码,默认密码为123456:


(图示:登录界面)

2、第一次登录时会要求设置数据备份路径,同时根据需要进行系统配置:


(图示:系统配置)

注:1) 备份路径请设置为除系统分区以外的分区,并且专门设置一个文件夹;  2) 如果需要在点击托盘图标恢复窗口时输入密码,请勾选“恢复窗口需要重新登录”。

3、当密码验证通过后,进入软件主界面,默认界面为“人物成长”模块:


(图示:主界面-点击该图片打开原尺寸图片)

二、分类操作  回到目录

说明:点击左侧“人物成长”或“团体成长”按钮,可操作对应模块的对应功能,下同。

1、右键点击分类栏的根分类“所有人物”,在弹出的菜单中点击“新增分类”:


(图示:新增分类)


(图示:新增分类名称)

2、右键点击新增的分类,可以对该分类进行:修改、删除、位置移动等操作:


(图示:修改分类)

3、点击对应的分类可以在右侧列表中显示包含该分类的“成长人物”(或“成长团体”)记录:


(图示:点击分类)

4、对于拥有多个分类的记录,可以通过组合分类来显示。点击分类栏下面的组合分类框,在弹出的选择框中选择需要的分类进行组合,最后点击组合分类框右侧的按钮显示组合分类:


(图示:选择分类进行组合)


(图示:组合分类)

三、添加修改及删除数据  回到目录

说明:对数据的操作可以通过点击对应按钮或右键菜单进行操作,不同栏目的按钮在各自栏目的上方。下同。


(图示:“人物成长”操作按钮,与“团体成长”类似)


(图示:“人物成长”或“团体成长”子栏目操作按钮)


(图示:“备忘提醒”操作按钮)


(图示:右键菜单)

1、添加数据:点击“添加人物”按钮,在弹出的窗口中输入对应数据,添加完毕后点击保存按钮:

注意:若不希望对该人员进行生日提醒,可将下方的“提醒生日”前面的勾去掉。


(图示:添加人物)

添加数据时点击需操作的行,会根据数据类别弹出不同的输入框或选择框:


(图示:普通文本输入框)


(图示:单项选择框)


(图示:日期选择及设置框)


(图示:级别图标选择框)


(图示:多项选择框)


(图示:长文本输入框)


(图示:照片选择按钮)

添加完毕后点击保存按钮,将在对应表格显示数据:


(图示:添加的数据(部分))

2、修改数据:点击选中表格中需要修改的记录,点击“修改人物”按钮,或者双击表格中需要修改的记录。在弹出的窗口中修改对应数据,修改完毕后点击保存按钮:


(图示:修改人物)

将鼠标放在照片上会放大预览照片,双击照片将打开原照片:


(图示:修改人物-预览照片)

3、删除数据:点击选中表格中需要删除的记录,点击“删除人物”按钮,在弹出的对话框中输入“y”确认删除:


(图示:删除人物)

若要删除多条记录,请先选择需要的记录,进行如上删除操作。

4、子栏目及其附件的操作:

说明:在操作子栏目(如:成长记录)时必须先选中主栏目(如:人物成长)中的对应记录,然后才能进行添加修改等操作。子栏目及其附件的操作与主栏目相同。


(图示:提示要选中所属记录)


(图示:添加的附件)

四、导入导出及打印数据  回到目录

1、导入数据:点击“导入人物”按钮,选择需导入的文件,然后在弹出的窗口中将列标题一一对应,最后点击导入按钮开始导入。

说明1:支持导入或导出的文件格式为Excel表格文件和CSV通讯录文件。

说明2:若导入文件的第一行为标题行,需选中“忽略首行”,以免将列标题导入。


(图示:导入人物)

导入数据后将在分类栏加入导入记录分类,点击该分类将显示导入的记录,以便对导入数据进行操作。


(图示:导入记录分类)

2、导出数据:点击“导出人物”按钮,在弹出的窗口中选择需导出的列标题,然后点击导出按钮开始导出。


(图示:导出人物)

2、打印数据:点击“打印人物”按钮,在弹出的窗口中选择需打印的列标题,设置打印标题,然后点击预览按钮进行打印预览或点击打印按钮开始打印。


(图示:打印人物)

五、查找数据  回到目录

1、点击“查找人物”按钮,在弹出的窗口中选择查找条件,输入查找内容,点击查找按钮进行查找:


(图示:查找人物)

2、查找数据后将在分类栏加入查找记录分类,点击该分类将显示查找的记录,以便对查找数据进行操作。


(图示:查找记录分类)

六、成长记录的操作  回到目录

成长记录在“成长记录”子栏目中集中操作,默认以日期列表显示,每条成长记录显示在对应日期下面。可以设置需要查看和操作的日期范围。

说明:成长记录日期列表中第一行为日期,其中灰色背景的日期表示周六和周日,红色背景的日期表示今天,黄色文字的日期表示当前正在查看或操作的日期。

1、成长记录日期列表界面:如果当前显示的是详细列表界面,可点击左侧的“切换为日期列表”显示日期列表界面。


(图示:成长记录日期列表界面)

2、成长记录详细列表界面:如果当前显示的是日期列表界面,可点击左侧的“切换为详细列表”显示详细列表界面。


(图示:成长记录详细列表界面)

3、添加成长记录:首选选中主栏目中对应的成长人物或团体,然后点击子栏目中的“添加”按钮,或者双击成长记录日期列表中的对应日期或空白处,弹出添加成长记录窗口。


(图示:添加成长记录)

4、查看成长记录详情:在日期列表界面上点击对应的成长记录,会在鼠标位置弹出详细信息界面,可查看该记录的详细内容;点击每行内容可进行复制操作。


(图示:查看成长记录详情)

5、修改成长记录:在日期列表或详细列表中双击成长记录,弹出修改成长记录对话框。


(图示:修改成长记录)

6、设置当前查看的日期范围:点击左侧起始或截止日期按钮,选择对应的起始日期和截止日期,点击确定按钮;如果要指定当前要查看的日期,点击左侧当前日期按钮,选择对应日期;如果要查看今天的成长记录,点击左侧的今天按钮。


(图示:设置当前查看的日期范围)

7、设置成长星级:在添加或修改成长记录时,有专门的“成长星级”项目,点击该项目选择对应级别的星级,设置成长星级后会在成长人物或团体的照片左侧显示该对象所有成长记录的平均星级。


(图示:设置成长星级)

七、日志模块的操作  回到目录

点击左侧的“我的日志”模块按钮进入日志模块进行添加、修改、删除等操作,日志标题可设置背景颜色以区分不同类型或重要度的日志。


(图示:我的日志界面-点击该图片打开原尺寸图片)

1、添加日志:点击右上角的“添加新日志”按钮或“添加日志”菜单,或双击日历中的空白处,或点击每日日期后面的“添加日志”按钮,弹出添加日志窗口。

说明:点击添加新日志按钮或菜单时,默认日志时间为当前时间;在每个日期中双击日历空白或点击添加日志按钮时,默认日志时间为对应日期。


(图示:添加日志)

2、修改日志:点击需要修改的日志标题,弹出修改日志窗口。


(图示:修改备忘)

3、删除日志:把鼠标移到对应日志标题上,然后点击该日志右侧的删除按钮。


(图示:删除日志按钮)

在确认对话框中输入“y”并点击确认输入按钮,确认删除,如果不想删除请点击取消或者不输入“y”。


(图示:确认删除日志)

4、备忘提醒:当添加修改日志时选择了“加入备忘提醒”选项,将会在保存数据后弹出备忘提醒窗口,可以将当前日志加入到备忘提醒中。


(图示:加入备忘提醒)

5、节日管理:点击日志中的节日,或者点击“节日管理”按钮,打开节日管理窗口。在该窗口中可进行节日添加、修改,可选择“公共节日”和“我的节日”,比如增加一个“我的生日”作为我的节日。


(图示:节日管理)

八、人物与团体的关联  回到目录

说明:人物与团体可以通过团体成员进行关联,团体成员可以是“人物成长”中的人员,也可以是“人物成长”子栏目中的相关人物,或者是其他人物。

1、方法1:在添加“成长人物”或“相关人物”时,选择所属团体即可将该人员与对应团体进行关联。


(图示:选择所属团体)

2、方法2:在添加团体的“团体成员”时,选择人员来源,对于“成长人物”和“相关人物”选项会弹出对话框进行人员选择,选择人员后即可将团体成员与人物进行关联。


(图示:选择人员来源)


(图示:选择人员)

关联之后并保存的记录:


(图示:团体成员)

九、记录的排序  回到目录

说明:记录排序指针对子栏目列表中的记录进行派性,勾选“保存排序”后,下次打开时将按照最近的排序方式进行显示。

点击每个子栏目表格中的列标题,选择降序或升序菜单,即可按照每个列的内容进行排序。排序后下次打开时将按照最近使用的排序方式进行显示,如果不需要这样,请单击表头,在弹出的菜单中把“保存排序”的勾去掉。


(图示:记录排序菜单)

十、生日提醒  回到目录

对于“人物成长”中的每个人员,如果已经添加了生日数据并且在设置中开启了生日提醒功能,系统将会在设定的提前天数内提示该人员的生日:


(图示:生日提醒)

双击生日提醒记录,显示对应人员的详细信息。点击确定或双击该界面返回到生日提醒列表。


(图示:生日提醒详细信息)

生日提醒后,将会在分类栏添加“生日提醒”分类,点击对应分类显示即将过生日的人员。


(图示:生日提醒分类)

十一、备忘提醒  回到目录

点击左侧的“备忘提醒”模块按钮进入备忘提醒模块进行添加、修改、删除、导出、查找等操作。

说明:只有激活状态的备忘才能激活提醒功能,提醒后的备忘根据提醒周期转为下次提醒或者转为已过期状态。对于不再需要的备忘可以将其改为已中止或删除该条备忘记录。


(图示:备忘提醒界面-点击该图片打开原尺寸图片)

1、添加备忘:点击“添加备忘”按钮,右侧的栏目会变成添加状态,输入对应项目进行添加。


(图示:添加备忘)

2、修改备忘:选择需修改的备忘,点击“修改备忘”按钮,右侧的栏目会变成修改状态,输入对应项目进行修改。


(图示:修改备忘)

3、显示备忘:在本栏目表格的右上侧选择框里面选择对应显示类别,将在表格中显示该类别下的所有记录。


(图示:显示备忘选项)

4、备忘提醒:当某条备忘到期时,系统将弹出提醒窗口。


(图示:备忘提醒)

双击备忘提醒记录,显示对应的详细信息。点击确定或双击该界面返回到备忘提醒列表。


(图示:备忘提醒休息信息)

5、可以对人物、团体、日志中的记录进行针对提醒,在“人物成长”或“团体成长”主记录中右键选择“备忘提醒”菜单,或者在修改记录时点击备忘提醒的按钮,在弹出的窗口中设置备忘提醒。


(图示:在人物或团体中添加备忘提醒)

人物或团体的备忘提醒到期后,将会在分类栏添加“备忘提醒”分类,点击对应分类显示对应的记录。


(图示:备忘提醒分类)

十二、备份及还原数据  回到目录

1、备份数据:点击“备份还原”按钮或菜单,选择“备份数据”菜单,在对话框中选择备份路径,输入文件名称或使用默认名称,点击保存。


(图示:备份还原菜单)


(图示:备份路径及名称)

2、还原数据:选择“还原数据”菜单,在对话框中选择之前备份的路径,选择需还原的文件进行还原。

十三、系统管理  回到目录

1、选项管理:点击“系统管理”按钮或菜单,选择“选项管理”菜单,在弹出的窗口中选择所属的分类和项目,然后进行添加或修改选项。


(图示:系统管理菜单)


(图示:选项管理窗口)

2、字段管理:选择“字段管理”菜单,在弹出的窗口中选择所属的分类,然后根据需要进行如下操作:

1)选择需要在对应栏目中显示的字段:勾选该字段前面的选择框;
2)调整字段的前后顺序:点选需要调整的字段,然后在右侧点击上移或下移按钮进行调整;
3)更改字段名称:点击“更改名称”列对应的字段,在编辑框中输入名称;
4)更改字段在对应栏目中的列宽度:点击“列宽”列对应的字段,在编辑框中输入大于0的数值。

完成操作后,请点击保存按钮保存所做的更改。


(图示:字段管理窗口)

3、系统配置:选择“系统配置”菜单,对数据自动备份、备忘提醒、首选模块、托盘图标状态、软件皮肤的相关选项进行自定义设置。


(图示:系统配置窗口)

4、修改登录密码:选择“修改密码”菜单,在弹出的窗口中输入原密码并输入两次新密码,点击修改按钮。


(图示:修改密码窗口)

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