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鸿言事务管理软件中的列表可以按照任意字段排序,排序的顺序可以是降序也可以是升序。降序是从大到小排列,升序是从小到大排列。如果是中文,会按照拼音顺序排列;如果有英文有中文,那么英文排在中文前面(升序)或后面(降序);如果是数字则按照数字大小排列。

在没有对列表进行排序的情况下,可以对列表中的记录位置进行批量移动。这种移动是永久性移动,而列表排序只是临时将记录按照大小进行排序,在没有勾选“保存排序”的情况下,下次打开时会按添加数据时的前后顺序和记录移动后的位置进行显示。

另外,对于列表中的每一列可以进行数值合计,比如“收入金额”这一列,点击“合计数值”后将会统计本列所有事务的合计金额。如果本列不是数值,合计的结果为0。

1、列表排序:点击每个栏目表格中的列标题,选择降序或升序菜单,即可按照每个列的内容进行排序。排序后下次打开时将按照最近使用的排序方式进行显示,如果不需要这样,请单击表头,在弹出的菜单中把“保存排序”的勾去掉。

2、记录移动:选中需移动的记录,点击主栏目表格右下侧的移动位置按钮,或在右键菜单中选择对应菜单项进行移动。四个按钮的功能依次为:置顶、上移、下移、置底。若要同时移动多条记录,请先选择需要的记录,然后进行移动。

3、合计数值:点击每个栏目表格中的列标题,选合计数值,将会弹出对话框并显示该列所有数值的合计值。

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