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鸿言事务管理软件具有备忘提醒模块,可以通过该模块对要处理的事务进行预先提醒。可以设置备忘标题、备忘内容、提醒时间、提醒周期,其中提醒周期可以是一次性提醒、每天提醒、每月提醒、每年提醒,或者每隔指定时间提醒。

点击左侧的“备忘提醒”进入备忘提醒模块进行添加、修改、删除、导出、查找等操作。

1、添加备忘:点击“添加备忘”按钮,右侧的栏目会变成添加状态,输入对应项目进行添加。

说明:只有激活状态的备忘才能激活提醒功能,提醒后的备忘根据提醒周期转为下次提醒或者转为已过期状态。对于不再需要的备忘可以将其改为已中止或删除该条备忘记录。

2、修改备忘:选择需修改的备忘,点击“修改备忘”按钮,右侧的栏目会变成修改状态,输入对应项目进行修改。

3、显示备忘:在本栏目表格的右上侧选择框里面选择对应显示类别,将在表格中显示该类别下的所有记录。

4、备忘提醒:当某条备忘到期时,系统将弹出提醒窗口。

双击备忘提醒记录,显示对应的详细信息。点击确定或双击该界面返回到备忘提醒列表。

5、对事务主栏目中的记录进行针对提醒:在事务记录上右键选择“添加备忘”菜单,或者在修改记录时点击备忘提醒的添加按钮,在弹出的窗口中设置备忘提醒。

事务的备忘提醒到期后,将会在标签栏添加“备忘提醒”标签,点击对应标签显示对应的记录。

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1访客评论

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    正义小妹妹2015-12-21 13:00 [回复]

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