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鸿言人脉管理软件中的备忘提醒是一个非常实用的功能,完善使用该功能可以提高工作效率。这里以某公司的市场助理为例,从某次会议的角度来简单说说备忘提醒功能。

由于市场助理的工作事务很琐碎且在时间上具有交叉性,某件事情刚安排到一半就要转换到别的角度去做别的事情,完了之后再转回到这个事务上。对于会议这种时间属性非常突显的事务来说,不能与其他繁琐的事情混在一起,否则一旦耽误时间就几乎等于事务失败。所以这位助理选择了鸿言人脉管理中的备忘提醒功能,来对本次会议中与自己相关的工作进行操作。

首先,部门经理通知助理要开一次区域市场拓展会议,并列出了需要参会的人员,以及具体要求。助理接到通知后在自己办公桌上整理相关事项,然后在鸿言人脉管理软件上新增一个备忘提醒。

以下步骤看起来复杂,其实是很简单的点几下鼠标敲几下键盘而已。这里为了详细说明用法,把操作步骤拆分开来讲:

1、通过搜索或者相关标签找到需要参会的人员,如图一:


图一

2、通过批量选择把参会人员选中,如图二:

图二

3、右键点击选中的人员,然后在菜单中选择“添加备忘”,如图三:

图三

4、这时候弹出添加备忘的对话框,准备输入相关内容,如图四:

图四

5、在备忘标题中输入“区域市场拓展会议”,设置一个初始提醒时间,然后在提醒周期中选择每隔3分钟进行提醒。如图五:

图五

6、添加备忘提醒后,点击软件左侧的备忘提醒按钮,打开备忘提醒模块,可以看到已添加的备忘提醒记录。如图六:

图六

7、这时候该助理需要处理其他琐碎的事情,直到刚才设置的备忘提醒到时间提示。如图七:

图七

8、在图七中的提醒窗口中双击该条提醒记录,可以查看详细内容,如图八:

图八

市场助理根据提醒内容稍微回顾一下相关事项,然后开始通知各个参会人员,准备会议。

9、会议结束后,市场助理需要对本次会议进行小结,可以在刚才的备忘提醒上添加会议相关情况。找到图六中的记录,并双击该记录,会在右侧显示该条备忘提醒的所有内容,并对相关内容进行更改。如图九:

图九

10、将备忘标题改为“区域市场拓展会议_已结束”,并把状态改为“已过期”或者“已中止”,在备忘内容中添加本次会议相关情况。如图十:

图十

通过这些操作后,本次会议中与助理相关的工作已经顺利完成。

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