利用鸿言人脉的备忘提醒功能提高工作效率

鸿言人脉管理软件中的备忘提醒是一个非常实用的功能，完善使用该功能可以提高工作效率。这里以某公司的市场助理为例，从某次会议的角度来简单说说备忘提醒功能。

由于市场助理的工作事务很琐碎且在时间上具有交叉性，某件事情刚安排到一半就要转换到别的角度去做别的事情，完了之后再转回到这个事务上。对于会议这种时间属性非常突显的事务来说，不能与其他繁琐的事情混在一起，否则一旦耽误时间就几乎等于事务失败。所以这位助理选择了鸿言人脉管理中的备忘提醒功能，来对本次会议中与自己相关的工作进行操作。

首先，部门经理通知助理要开一次区域市场拓展会议，并列出了需要参会的人员，以及具体要求。助理接到通知后在自己办公桌上整理相关事项，然后在鸿言人脉管理软件上新增一个备忘提醒。

以下步骤看起来复杂，其实是很简单的点几下鼠标敲几下键盘而已。这里为了详细说明用法，把操作步骤拆分开来讲：

1、通过搜索或者相关标签找到需要参会的人员，如图一：

图一

2、通过批量选择把参会人员选中，如图二：

图二

3、右键点击选中的人员，然后在菜单中选择“添加备忘”，如图三：

图三

4、这时候弹出添加备忘的对话框，准备输入相关内容，如图四：

图四

5、在备忘标题中输入“区域市场拓展会议”，设置一个初始提醒时间，然后在提醒周期中选择每隔3分钟进行提醒。如图五：

图五

6、添加备忘提醒后，点击软件左侧的备忘提醒按钮，打开备忘提醒模块，可以看到已添加的备忘提醒记录。如图六：

图六

7、这时候该助理需要处理其他琐碎的事情，直到刚才设置的备忘提醒到时间提示。如图七：

图七

8、在图七中的提醒窗口中双击该条提醒记录，可以查看详细内容，如图八：

图八

市场助理根据提醒内容稍微回顾一下相关事项，然后开始通知各个参会人员，准备会议。

9、会议结束后，市场助理需要对本次会议进行小结，可以在刚才的备忘提醒上添加会议相关情况。找到图六中的记录，并双击该记录，会在右侧显示该条备忘提醒的所有内容，并对相关内容进行更改。如图九：

图九

10、将备忘标题改为“区域市场拓展会议_已结束”，并把状态改为“已过期”或者“已中止”，在备忘内容中添加本次会议相关情况。如图十：

图十

通过这些操作后，本次会议中与助理相关的工作已经顺利完成。