鸿言事务管理使用方法-导入、导出、打印数据

2012/10/10 0 条评论 4.54k 次阅读 0 人点赞

鸿言事务管理软件导入导出支持的文件格式为Excel文件和CSV文件。关于这两种格式的几点说明:

1、Excel文件的格式为“.xls”,它是Excel 2003及其以前版本默认的格式,如果你的文件是“.xlsx”格式或者Excel版本是2007或更高版本,请打开Excel文件另存为“.xls”或者“.csv”格式进行导入。推荐另存为“.csv”。

2、CSV格式中的内容一般是用逗号作为分隔符,但是不同设备导出的CSV文件其分隔符可能不同,在导入到鸿言事务管理软件的时候会提示选择分隔符。这个分隔符可以通过记事本打开CSV文件查看。

3、如果导入Excel文件失败,请另存为CSV文件进行导入。如果CSV导入乱码,请用记事本将CSV文件另存为ANSI编码格式,通常情况下本软件会自动分析编码格式并正常导入。

1、导入数据:点击“导入事务”按钮,选择需导入的文件,然后在弹出的窗口中将列标题一一对应,最后点击导入按钮开始导入。

说明1:若导入文件的第一行为标题行,需选中“忽略首行”,以免将列标题导入。

说明2:若导入Excel文件失败,请将Excel文件另存为CSV文件再导入。

导入数据后将在标签栏加入导入记录标签,点击该标签将显示导入的记录,以便对导入数据进行操作。

2、导出数据:点击“导出事务”按钮,在弹出的窗口中选择需导出的列标题,然后点击导出按钮开始导出。

3、打印数据:点击“打印事务”按钮,在弹出的窗口中选择需打印的列标题,设置打印标题,然后点击预览按钮进行打印预览或点击打印按钮开始打印。

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