鸿言人脉管理使用方法-日志的使用

日志模块以日历的形式展现,可以添加任意一天、任意时间的日志,每天可以添加多条日志。你可以用它记录自己的私人日记,也可以记录工作事务,安排工作计划。每条日志可以设置备忘提醒,以便对重要日志进行到期提醒。可以对每条日志设置背景颜色,以便区分不同类型、不同重要程度的日志。可以把日志融入到人脉管理中,充分进…

鸿言人脉管理使用方法-综合图表的使用

对于关系和圈子模块,在子栏目中有一个“综合图表”栏目,点击进入该栏目后,可在其中综合查看关系或圈子的信息以及对应子栏目的内容,以便快速使用对应信息。当你需要对特定人群或圈子综合查看相关资料,比如交往记录、对方关系、圈子成员、活动记录、相关附件时,通过使用综合图表可以节省大量操作和时间,让你的人际关系…

利用鸿言人脉的备忘提醒功能提高工作效率

鸿言人脉管理软件中的备忘提醒是一个非常实用的功能,完善使用该功能可以提高工作效率。这里以某公司的市场助理为例,从某次会议的角度来简单说说备忘提醒功能。 由于市场助理的工作事务很琐碎且在时间上具有交叉性,某件事情刚安排到一半就要转换到别的角度去做别的事情,完了之后再转回到这个事务上。对于会议这种时间属…

鸿言人脉管理使用方法-关系与圈子的关联

鸿言人脉管理软件中有三大模块,关系、圈子、备忘提醒。其中关系和圈子可以与备忘提醒关联,为每个关系或圈子设置备忘提醒。此外,关系与圈子可以通过圈子成员进行关联,圈子成员可以是“我的关系”中的人员,也可以是“我的关系”的对方关系,或者是其他关系人。关联之后,就可以知道某个关系人在某个圈子之中,以及某个圈…

鸿言人脉管理使用方法-子栏目的使用

鸿言人脉管理软件有三大模块,分别是关系、圈子、备忘提醒,其中关系与圈子有主栏目与子栏目。主栏目的内容就是主表格中显示的关系人记录,而子栏目是在主表格下面,包含在选择夹中的表格。点击选择夹会出现不同子栏目的内容,比如点击“交往记录”就会出现的交往记录表格,点击“对方关系”就会出现相对于主表格中关系人的…

鸿言人脉管理使用方法-菜单介绍和使用

软件中所说的菜单,是指像现实中的菜单那样,用一行行名称表示的功能选项,通过点击这些选项可以打开对应的功能。 鸿言人脉管理软件的菜单有多种形式,分别为:主菜单、标签菜单、表头菜单、记录菜单、托盘菜单。其中,主菜单是菜单栏上面的下拉菜单,可以实现本软件的大部分功能;标签菜单是标签栏的右键菜单,可以用来添…

鸿言人脉管理使用方法-选项管理

鸿言人脉管理软件在添加修改记录时,有些项目是选项,比如国籍、民族、性质、状态等等。这些项目的选项可以在选项管理里面添加或修改。 1、点击“系统管理”按钮或菜单,选择“选项管理”菜单: 2、在弹出的窗口中选择所属的分类和项目,然后进行添加或修改选项: 步骤: 1)点击“选择分类”的选择框,在下拉列表中…

鸿言人脉管理使用方法-列表排序、记录移动

鸿言人脉管理软件中的列表可以按照任意字段排序,排序的顺序可以是降序也可以是升序。所谓降序,就是从大到小排列,比如一列有如下内容:A、C、D、B,那么降序排列后的顺序是:D、C、B、A。升序就是从小到大排列,比如:A、B、C、D。如果是中文,会按照拼音顺序排列;如果有英文有中文,那么英文排在中文前面(…

鸿言人脉管理使用方法-字段管理

鸿言人脉管理软件可以自由地对字段名称和顺序进行调整,这样可以大幅提高灵活性。比如希望把“备用项目”改为“驾驶证”,那么就可以在更改后的“驾驶证”字段中填写驾驶证号码和相关信息。如果嫌这个字段太靠后,也可以通过上移和下移按钮进行调整。 1、点击“系统管理”按钮或菜单,选择“字段管理”菜单: 2、在弹出…

鸿言人脉管理使用方法-数据安全-备份还原数据、修改密码

鸿言人脉管理软件对数据安全性考虑得很周到,曾经有人问本软件的安全性怎么样,有的人关心数据会不会在网上泄漏,有的人关心数据会不会被别人拷贝,也有人关心数据会不会丢失。这里统一解答: 1、鸿言人脉管理软件是单机软件,不联网,也不会运行后台程序,所以不会上传你的任何数据; 2、登录软件需要密码,其他人无法…

鸿言人脉管理使用方法-备忘提醒

鸿言人脉管理软件具有完善的事务备忘提醒功能,可以设置备忘标题、备忘内容、提醒时间、提醒周期,其中提醒周期可以是一次性提醒、每天提醒、每月提醒、每年提醒,或者每隔指定时间提醒。 点击左侧的“备忘提醒”模块按钮进入备忘提醒模块进行添加、修改、删除、导出、查找等操作。 1、添加备忘:点击“添加备忘”按钮,…

鸿言人脉管理使用方法-生日提醒

鸿言人脉管理软件提供了完善的生日提醒功能。关系人可以设置公历或农历生日,按照公历或农历生日进行提醒,可以设置提前提醒天数,也可以设定不提醒。 1、确保系统配置中已勾选“开启生日提醒”,并设置提前提醒的天数。软件默认开启生日提醒,并提前3天开始提醒。 2、在添加关系人资料时,为关系人设定生日,可以按公…

鸿言人脉管理使用方法-查找数据

鸿言人脉管理软件可以对录入的数据进行全面查找,并且操作很方便。在查找数据的界面中,预置了等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含、不包含、左包含、右包含等查找条件。点击主栏目的“查找关系”或“查找圈子”,或者子栏目的“查找”按钮,即可调出查找数据界面,如图: 可以看到,查找界面中从左到右包…

鸿言人脉管理使用方法-导入、导出、打印数据

鸿言人脉管理软件具有导入、导出和打印数据的功能。导入、导出支持的文件格式为Excel表格文件和CSV通讯录文件。关于这两种格式,请注意以下几点说明: 1、Excel文件的格式为“.xls”,它是Excel 2003及其以前版本默认的格式,如果你的文件是“.xlsx”格式或者Excel版本是2007或…

鸿言人脉管理使用方法-添加、修改、删除数据

用过鸿言人脉管理软件的用户,应该有一种新鲜的感觉。它添加数据的方式与众不同,并不是那种常见的标签加文本框满满排列在窗口中的样子,而是显示一个列表,所有项目的标题在列表左侧,需要输入的内容在右侧,一路看下来非常清晰,操作也方便、快捷。需要添加哪个项目的内容,只需点击该项目所在的行,就会弹出输入框。 而…