鸿言物品管理使用方法-选项管理

鸿言物品管理软件中,有些选项可以自定义,可以修改默认的选项名称或者添加新选项。比如“物品状态”,默认的是“使用”、“封存”、“报废”三个选项,用户可以根据需要把这三个选项名称修改为实际所需,或者添加一些新的物品状态选项上去。 1、点击“系统管理”按钮或菜单,选择“选项管理”菜单: 2、在弹出的窗口中…

鸿言物品管理使用方法-列表排序、记录移动、数值合计

鸿言物品管理软件中的列表可以按照任意字段排序,排序的顺序可以是降序也可以是升序。降序是从大到小排列,升序是从小到大排列。如果是中文,会按照拼音顺序排列;如果有英文有中文,那么英文排在中文前面(升序)或后面(降序);如果是数字则按照数字大小排列。 在没有对列表进行排序的情况下,可以对列表中的记录位置进…

鸿言物品管理使用方法-字段管理

鸿言物品管理软件可以自由地对字段进行调整,提高使用灵活性。在“字段管理”中,可以修改字段名称、调整字段前后顺序、更改字段在表格中显示的宽度。 1、点击“系统管理”按钮或菜单,选择“字段管理”菜单: 2、在弹出的窗口中选择所属的分类: 3、根据需要进行如下操作: 1)选择需要在对应栏目中显示的字段:勾…

鸿言物品管理使用方法-备份还原数据、修改登录密码

鸿言物品管理软件对数据安全性考虑得很周到,本软件是单机软件,不联网,也不会运行后台程序,所以不会上传你的任何数据;登录软件需要密码,其他人无法通过本软件获取数据;数据库有复杂的密码保护,即使不小心被人复制也打不开;拥有从托盘恢复窗口时需要重新登录的功能,保证数据不被别人操作;具有备份、还原数据的功能…

鸿言物品管理使用方法-备忘提醒

鸿言物品管理软件具有备忘提醒模块,可以通过该模块对要处理的事务进行预先提醒。可以设置备忘标题、备忘内容、提醒时间、提醒周期,其中提醒周期可以是一次性提醒、每天提醒、每月提醒、每年提醒,或者每隔指定时间提醒。 点击左侧的“备忘提醒”进入备忘提醒模块进行添加、修改、删除、导出、查找等操作。 1、添加备忘…

鸿言物品管理使用方法-更改类别、标签、状态

鸿言物品管理软件每条记录按照类别分类,并且可以对每条记录设置标签以表明该记录的一些属性,也可以对记录设置当前状态。 当添加记录后,如果需要对记录的类别、标签、状态进行更改,可以按照如下方式进行: 1、选择需要更改类别、标签或状态的物品记录,点击对应的菜单项。 2、在弹出窗口上面的列表中选择需要更改的…

鸿言物品管理使用方法-查找数据

鸿言物品管理软件在查找数据时,预置了等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含、不包含、左包含、右包含等查找条件。点击主栏目的“查找物品”,或者子栏目的“查找”按钮,即可调出查找物品界面,如图: 可以看到,查找界面中从左到右包含:选择框、查找项、条件、查找内容四个项目。其中: 1、选择框:勾…

鸿言物品管理使用方法-导入、导出、打印数据

鸿言物品管理软件导入导出支持的文件格式为Excel文件和CSV文件。关于这两种格式的几点说明: 1、Excel文件的格式为“.xls”,它是Excel 2003及其以前版本默认的格式,如果你的文件是“.xlsx”格式或者Excel版本是2007或更高版本,请打开Excel文件另存为“.xls”或者“…

鸿言物品管理使用方法-添加、修改、删除数据

1、添加数据:点击“添加物品”按钮,在弹出的窗口中输入对应数据,添加完毕后点击保存按钮。 注意:保存之前需在右下方选择对应的类别,或者保持默认。 添加数据时点击需操作的行,会根据数据类别弹出不同的输入框或选择框: (普通文本输入框) (单项选择框) (日期选择及设置框) (级别图标选择框) (多项选…

鸿言物品管理使用方法-系统配置

鸿言物品管理软件第一次登录时会弹出系统配置窗口,要求设置数据备份路径,同时根据需要进行系统配置。在软件运行过程中也可以点击“系统管理”菜单,再点击“系统配置”,打开系统配置窗口。在系统配置窗口中,可以进行数据自动备份设置、托盘图标设置、首选类别设置、软件皮肤设置。具体设置方法如下: 注意:通过以下方…

鸿言物品管理使用方法-物品类别、标签、状态

鸿言物品管理软件采用了“物品类别”和“标签”相结合的方式来对物品进行分类。“物品类别”是对物品的大类进行区分,比如“办公用品”、“低值易耗品”等等。添加物品记录时,需要指定对应的类别。而“标签”则是用来表示物品可能拥有的特别属性,比如表示用途的“纸张”、“文具”,又比如表示重要性的“重要”、“一般”…